Простые советы

Как Сделать Рабочее Место Эффективным?

Чистота и порядок в офисе, несмотря на свою актуальность, многими недооценивается и является очень важным аспектом рабочей атмосферы. Многие люди, работающие в крупных компаниях и больших офисах, считают их рабочее место обязано содержаться в чистоте. Порядок прямо пропорционален продуктивности и позволяет выполнять свои обязанности эффективнее. В большинстве случаев мы не можем контролировать чистоту и уборку во всем офисе. Но если вы также относитесь к порядку, как и мы, то наверняка стараетесь наводить порядок хотя бы за своим столом или отведенном сегменте.

1. Порядок среди документации

Несмотря на повсеместную компьютеризацию и медленную смерть физических носителей информации, которыми являются и документы, строгая отчетность требует массу папок с бумагой. Отсортируйте их в соответствии со своими привычками и рабочими нуждами. Переименуйте папки, не надейтесь на свою память. Выделите время, и задумайтесь над тем, как организовать свое рабочее пространство максимально эффективно. Задайтесь вопросом о том, что нужно сделать, чтобы поиск любой информации и документации занимал минимальное количество времени и прилагаемых усилий.

2. Гармонизация мелочей

Отсортировали бумагу, не останавливайтесь и продолжайте упорядочивать всё, что попадется под руку.

Определите каждой вещи или группе предметов определенное место. Поместите все пишущие принадлежности в пенал или специальную баночку. Складировать бумагу для принтера или распечатанные документы просто в кучу, не лучшая идея. Если специальные подставки и коробки. Они помогут разграничить бумагу на разные отделы.

Если у вы не белый воротничок из офиса, а человек, который работает руками в мастерской, эти советы необходимы вам в еще большей степени. Как и в постройке дома, нужно смотреть не только на его облицовку, но и на то, насколько эффективно используется данное пространство. Используйте голову и создайте свою гармонию, в кажущемся хаосе.

3. Долой мусор

Важно обеспечить надлежащее обращение с образующимися отходами. Всегда старайтесь иметь под столом мусорный контейнер и утилизировать столько материалов, сколько сможете. Если в офисе нет специальных контейнеров для бумаги и пластика, можно создать контейнеры с коробками, которые собираются выбрасывать.

Таким образом, вы будете содержать офис в чистоте. Если никто другой не утилизирует, вы можете взять на себя инициативу. А можно поговорить с клининговой компанией, которая занимается уборкой.

4. Провода

Постарайтесь заказывать разные провода, для разной техники. Если есть одинаковые пометьте их цветным скотчем, маркером или лаком жены. Теперь вы точно знаете что от чего и не запутаетесь в этом хитросплетении, если что-то выйдет из строя.

Торчащие и лезущие и раскинутые по всему столу провода, не только съедают огромное количество пространство, но и визуально создают вид бардака и беспорядка. Вы можете подобрать их в трубке или поместить под столешницу. Это вопрос не только порядка, но и безопасности. Чем меньше они запутаны и чем меньше грязи скапливается между кабелями и разъемами, тем меньше вероятность возникновения аварийных ситуаций с электричеством.

5. Не ешьте на своем рабочем месте.

Это может показаться очевидным, но не все это делают. Питание на рабочем месте создает много неприятностей. Не только крошки падают на землю. Они также попадают в отверстия клавиатуры компьютера. Не говоря уже о пятнах, оставленных тарелками и стеклами, которые затрудняют чистку деревянной мебели.

Используйте для этого столовую, или любое другое, отведенное для приема пищи, место. Если такого нет, лучше поешьте на лавочке, или даже коридоре. Это ваш обед и небольшой отдых между рабочими сессиями. Пока вы едите, ваш мозг должен быть полностью отключен от рабочих вопросов. Нужно разделять место где вы работаете и где едите.

Уходишь домой, подготовь свое место к следующему дню.

Всегда оставляйте все на своих местах по окончании работы. Таким образом, Вы будете поддерживать чистоту на рабочем месте как можно дольше. Так же, как вы делаете уборку после ремонта, вы должны всегда убирать все лишнее, когда вы заканчиваете работу и не оставлять кучу мелочей на начало следующего дня. В сэкономленное время, лучше выпейте утренний кофе.

Тебе может показаться, что это банальные советы и ты сам о них знал интуитивно. Но просто попробуй и ты удивишься, насколько более собранным и эффективным стал твой рабочий день.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *